Balslev Reiseblogg
5 tips for å planlegge en messereise
Å planlegge en messetur for din bedrift kan være utfordrende, med mange forventninger å ta hensyn til. Hvor skal dere reise, og hvilken messe gir best faglig utbytte?
Her er 5 tips for å planlegge en messereise:
En erfaren turoperatør kan hjelpe deg med å skreddersy din messereise etter bedriftens behov. De kan foreslå hoteller med ideell beliggenhet, gode restauranter og relevante aktiviteter. I tillegg kan turoperatører ofte sikre gode priser gjennom tidlige billettkjøp. En profesjonell samarbeidspartner gir deg også trygghet dersom uforutsette situasjoner oppstår, som kansellerte flyvninger eller endrede planer.
Når messereisen er valgt, bør du sette opp en plan over hvilke utstillere og aktiviteter som er mest relevante for din bedrift. På den måten unngår dere å kaste bort tid i mindre interessante områder. Bruk messens nettside til å studere kart, program og utstilleroversikt, slik at dere kan strukturere besøket på en effektiv måte.
En messereise kan være mer enn faglig påfyll – den kan også være en sosial og motiverende opplevelse. Ved å kombinere messen med en firmatur skaper du et program som styrker samholdet internt. Legg inn hyggelige aktiviteter som sightseeing, vinsmaking eller kulturelle opplevelser i nærområdet.
Hva ønsker dere å få ut av messereisen eller firmaturen? Er hovedmålet faglig utvikling, nettverksbygging eller å styrke arbeidsmiljøet? Klare mål gjør det enklere å velge riktig messe, destinasjon, bosted og aktiviteter. Del gjerne forventningene med alle deltakerne i forkant, og involver kolleger og ledelsen for å sikre felles mål.
Workshops og foredrag er ofte blant de mest verdifulle delene av en messereise. Her kan dere få faglig påfyll, møte bransjespesialister og bygge nettverk. Sett av tid til å undersøke programmet i forkant, og sikre påmelding til de mest relevante sesjonene.
Når vi hjelper kunder med å planlegge en messereise eller en firmatur, ser vi alltid på hvordan vi kan skape mest verdi for alle deltakere – både faglig og sosialt. En messereise skal ikke bare være en jobbrelatert tur, men en opplevelse som gir energi og inspirasjon, sier Maiken Balslev, COO og leder for forretningsreiser og firmaturer i Balslev.
Skal du planlegge en messereise?
Balslev skreddersyr firmaturer i Norden, firmaturer i Europa og firmaturer i resten av verden.
