Balslev Reiseblogg
Planlegge den perfekte firmaturen
En vellykket firmatur krever mer enn bare å bestille billetter og hotell. Det handler om å skape minner, styrke samholdet og sørge for at alle deltakerne får en opplevelse som gir verdi – både faglig og sosialt. Med riktig planlegging og profesjonell tilrettelegging kan en firmatur bli et av årets store høydepunkter.
God kommunikasjon med deltakerne er avgjørende for at turen skal bli en suksess. Sørg for at alle får tilsendt praktisk informasjon i god tid, som program, pakkelister og kontaktpersoner. Når alle vet hva som venter, blir turen både enklere og mer behagelig for alle parter.
Start planleggingen med å definere målene for firmaturen. Skal den styrke teamfølelsen, motivere ansatte, eller kombinere faglig påfyll med sosialt samvær? Et klart mål gjør det enklere å velge riktig reisemål, hotell og aktiviteter som matcher formålet.
For eksempel kan en kombinasjon av faglige seminarer og inspirerende teambuilding-aktiviteter gi både læring og økt arbeidsmoral.
En tydelig kjøreplan for firmaturen sikrer en smidig gjennomføring. Lag en detaljert agenda som inkluderer transport, måltider, pauser og aktiviteter. Del programmet med deltakerne i forkant, slik at alle vet hva de kan forvente.
Når logistikken sitter, kan deltakerne fokusere på å nyte opplevelsene i stedet for å bekymre seg for detaljer som tidspunkter eller transport.
Sett opp et realistisk budsjett som dekker alt fra transport og overnatting til aktiviteter og måltider. Prioriter opplevelser fremfor overdådig luksus – ofte er det de små, unike opplevelsene som blir husket best.
Ved å være tidlig ute med bestillinger kan du utnytte gode priser på fly, hotell og eventuelle aktiviteter. Et godt strukturert regneark gjør det enkelt å holde oversikt over kostnadene.
En firmatur blir uforglemmelig når opplevelsene står i sentrum. Utforsk reisemålet for unike aktiviteter som passer gruppen – alt fra guidet sightseeing og vinsmaking til adrenalinfylte opplevelser som helikopterturer, båtturer eller en storslått fotballkamp.
Tilpass aktivitetene etter deltakernes interesser og komfortnivå. En balanse mellom spennende aktiviteter og tid til å slappe av er nøkkelen til en firmatur som alle setter pris på.
Riktig reisemål og timing kan være avgjørende for en vellykket tur. Velg et reisemål som passer årstiden, og vurder om dere ønsker storbyopplevelser, naturnære omgivelser eller en kombinasjon. Bestill firmaturen i god tid, spesielt om turen skal legges til populære perioder som høytider eller ferieuker.
Å være tidlig ute gjør det lettere å finne flyavganger som passer, samt sikre attraktive hoteller og aktiviteter.
Overlat planleggingen til oss. Balslev har lang erfaring med å skreddersy firmaturer som kombinerer faglig innhold, teambuilding og uforglemmelige opplevelser.
– Vår erfaring er at en godt planlagt firmatur kan gi både ny energi og styrket samhold i bedriften. Vi vet hvordan vi skaper de små, unike detaljene som gjør turen uforglemmelig, sier Maiken Balslev, COO og leder for forretningsreiser og firmaturer i Balslev.
